BACKOFFICE MEDEWERKER

Terug naar vacature overzicht
Capelle aan den IJssel
24 - 32 uur
MBO HBO

BACKOFFICE MEDEWERKER

Functie omschrijving

Wij zoeken een backoffice medewerker die graag samen werkt met diverse mensen binnen onze organisatie. Denk hierbij o.a. aan de accountmanagers, recruitment consultants, MT leden, maar ook aan externe consultants. Je valt in onze niet zichtbare hiërarchie direct onder de eigenaar Jouk Pols.

Als backoffice medewerker heb je een enorm breed takenpakket en afwisseling in werkdruk. Het ene moment ben je rustig de uren van alle medewerkers aan het checken en dan ineens komt er een opgeschoten accountmanager naar je toe omdat er met grote spoed een contract geregeld moet worden en belt er tegelijkertijd een fieldcoach met een CAO vraag.

Naast het uitvoeren van diverse werkzaamheden vinden we het ook fijn als je al onze backoffice processen en documenten eens onder de loep zou nemen. Met jouw professionele en vakkundige kijk weet je vast wel dingen te vinden die voor verbetering vatbaar zijn.

De functie is voor 24-32 uur. Met alle hieronder genoemde taken vraag je je vast af hoe je dat in 24-32 uur gaat doen. Niet alle taken komen vaak voor, sommige maar een paar keer per maand. De afgelopen periode is dit in ongeveer 15-20u per week gedaan, maar door onze groei is dat niet toereikend meer. Mocht je 24u per week willen werken, dan willen we dat je dit over 4 dagen verdeeld. Thuiswerken is natuurlijk mogelijk.

Taken
  • Contractmanagement kandidaten, klanten en leveranciers;
  • Verantwoordelijk voor het correct verwerken van de uren;
  • Verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de uitdiensttredingen;
  • Verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in NMBRS, Otys en Timechimp;
  • Verantwoordelijk voor het aanvragen van VOG's, etc.;
  • Verantwoordelijk de verwerking van ziektemeldingen;
  • Verantwoordelijk voor het opvolgen van UWV trajecten;
  • Verantwoordelijk voor wagenparkbeheer;
  • Beantwoorden/inlezen CAO vraagstukken;
  • Professionaliseren van processen en documenten van de backoffice.
Bedrijfsprofiel

Wij zijn gespecialiseerd in het werven en selecteren van IT professionals. Dit doen wij al geruime tijd waardoor wij heel wat kennis vergaard hebben over de markt waarop we actief zijn. We hebben een duidelijk visie, missie en doelstelling waardoor je weet waarvoor je werkt. De cijfers van de organisatie worden bij ons ook open besproken.

Momenteel is ons interne team 14 medewerkers en externe team 40 consultants, totaal dus zo'n 54 personen. In 2022 willen we graag groeien naar ongeveer 20 interne medewerkers en 50/60 consultants. We zijn een gemixte club met diverse culturen en waarvan ongeveer de helft mannen en de helft vrouwen. Onze leeftijden lopen uiteen van 24 tot en met 49 jaar. Integriteit en kwaliteit is voor ons enorm belangrijk. Daarnaast geven klanten vaak aan dat wij écht samenwerken om tot de juiste invulling te komen en persoonlijk betrokken zijn.

Kantoorhumor en woordgrappen komen hier bijna dagelijks voor. Daarnaast gooien we een pijltje, lopen we een rondje of zitten we gewoon gezellig te kletsen over het weekend, voetbal, kinderen en vele andere onderwerpen. Ook hebben we regelmatig teamuitjes. We zijn flexibel qua werktijden en de locatie vanuit waar je werkt. Je kunt iedere dag starten tussen 07.00 en 09.00 uur en maakt vervolgens de uren zoals ze jou uitkomen. Wil je voor de file naar huis en vervolgens thuis verder werken? Geen enkel probleem.

Functie eisen
  • Minimaal diploma op mbo niveau 4;
  • Ervaring in de rol van backoffice medewerker of bijvoorbeeld als administratief medewerker;
  • Ervaring binnen de arbeidsbemiddeling/uitzendbranche/recruitment is een pre;
  • Handig met Office en andere software in het algemeen;
  • SUE certificering of vergelijkbaar is een pre;
  • Gemotiveerd om bovenstaande taken waar je geen ervaring in hebt snel eigen te maken;
  • Communicatief vaardig in het Nederlands en bij grote voorkeur ook in het Engels;
  • Secuur en accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen de €2.300,- en €2.800,- euro per maand o.b.v. 40 uur;
  • 25 vakantiedagen;
  • Laptop;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Pensioen;
  • Reiskostenvergoeding.

Over ons

Waar wij voor staan

De mens centraal

De mens centraal

Wij willen ervoor zorgen dat mensen een fijne werkplek hebben waar ze zich gewaardeerd voelen. Dit geldt zowel intern bij Human Source Group als extern in de samenwerking met onze klanten en IT professionals.

Flexibiliteit

Flexibiliteit

Bij ons kun je je werk afstemmen op je privésituatie, door thuis te werken en zelf je uren te bepalen. Wij geloven dat die vrijheid een goede intrinsieke motivator is.

Ontplooiing

Ontplooiing

Wij investeren veel in onze medewerkers. De interne opleiding én begeleiding (bij je start) is goed geregeld, volg vakinhoudelijke trainingen of kies voor begeleiding van een lifestylecoach.

Goede beloning

Goede beloning

We hebben een volledig uitgewerkt salaris en bonussysteem. Bovenmodaal verdienen doe je bij ons al snel. Groei qua bonus én salaris heb je helemaal zelf in de hand.

Testimonials

Waar we trots op zijn

Neem contact met ons op

Jij en Human Source Group

Twijfel je nog?
 
  • Human Source Group
  • Rivium Boulevard 156-186
  • jpols@humansourcegroup.com
  • 06 18 86 21 71

Jouw contactgegevens


We gebruiken jouw gegevens alleen om contact met je te zoeken naar aanleiding van jouw verzoek.